Der Wohneigentumssektor gewinnt nicht zuletzt durch den weiteren Ausbau eigentumsbildener Maßnahmen zunehmend immer mehr an Bedeutung. Neben der originären Verwaltungsaufgaben ist die Fähigkeit eines kompetenten und vertrauenswürdigen Beraters gefordert um den individuellen Interessen jedes einzelnen Kunden gerecht zu werden. Durch eine konsquente Aus- und Fortbildung jedes einzelnen Mitarbeiter können wir dies gewährleisten. Unsere Kunden können sich dabei insbesondere auf folgende Leistungen verlassen:

Eigentümerbetreuung

Kompetente Beratung der Eigentümer in Fragen des Wohnungseigentums
Vorbereitung, Leitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen und kurzfristige Umsetzung der gefassten Beschlüsse
Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnungen mit Ausweis nach § 35a EStG gemäß den gesetzlichen Anforderungen
Aufstellen von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
Berechnung und Erhebung von Sonderumlagen
Regelmäßiges Abstimmen aller wichtigen Sachverhalte mit dem Verwaltungsbeirat
Erstellen von Statusberichten für den Verwaltungsbeirat
Überwachen der Hausordnung und Schlichten bei Differenzen
Personalführung von Hauswarten, technischen Mitarbeitern etc.
Erarbeitung von Teilungserklärungen und Gemeinschaftsordnungen etc.
Unterstützung bei Verkäufen

Buchhaltung

Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder
Überwachen des regelmäßigen Wohngeldeingangs und zeitnahes Mahnen offener Wohngelder
Rechnungsprüfung in sachlicher und rechnerischer Hinsicht
Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs

Nebenkostenmanagement

Prüfung und Optimierung aller Betriebs- und Heizkostenarten
Vertragsmanagement für Versorger, Versicherungen und Wartungsdienstleistungen etc.
Neuabschluss von Verträgen in Abstimmung mit den Eigentümern und unter Einbe-ziehung in unsere günstigen Rahmenverträge
Abstimmung und Datenaustausch mit Abrechnungsfirmen

Instandhaltungsmanagement

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, kostenoptimalen Mängelbeseitigung und In-standhaltung des Gemeinschaftseigentums
Veranlassen aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
Einholen von Kostenangeboten
Verhandlung und Beauftragung von Handwerkern
Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern und ggf. Abnahme von Leistungen
Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen und Sicherheitseinbehalten
Wahrung der Verkehrssicherheit und unverzügliche Einleitung von Sofortmaßnahmen zur Gefahren- und Schadensabwehr
Prüfung und Abwicklung von Versicherungsschäden
Technische Objektüberwachung und regelmäßige Objektbegehung
Erarbeitung von Instandhaltungsplänen
Empfehlung von Maßnahmen zur Werterhaltung Ihres Objektes