WEG-VERWALTUNG
Ob Altbau oder Neubau – jedes Haus wird von uns individuell betreut. Wir kümmern uns um die komplexen Anforderungen und rechtlichen Bestimmungen, die mit der Verwaltung von Gemeinschaftseigentum einhergehen und stellen einen reibungslosen und effizienten Betrieb sicher.
Wirtschaftsplan – Jahresabrechnung – Eigentümerversammlung
- Erstellung eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr gem. § 28 WEG
- Erstellung einer jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben inkl. Rücklagenabrechnung und Vermögensbericht
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Führung einer elektronischen Beschlusssammlung
- Zeitnahe Umsetzung der gefassten Beschlüsse
Finanz- und Vermögensverwaltung
- Einrichtung, Unterhaltung und Führung von auf den Namen der Gemeinschaft lautender Bankkonten (Hausgeld; Rücklagen)
- Einrichtung der objektbezogenen, kaufmännisch ordnungsgemäßen Buchführung
- Sachliche und rechnerische Kontrolle aller Geschäftsvorgänge nebst Anweisung und Bezahlung
- Sämtliche Unterlagen und Belege stehen allen Wohnungseigentümern zur Einsichtnahme während der Bürozeiten – nach vorheriger Terminvereinbarung – zur Verfügung
Technische Verwaltung
- Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen zur Werterhaltung und Früherkennung von Schäden inklusive Dokumentation des Gebäudezustandes
- Beauftragen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen des gemeinschaftlichen Wohneigentums, sofern ein Beschluss oder eine Vollmacht aus dem Verwaltervertrag vorliegt
- Veranlassung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Brand-, Sturm- oder Elementarschäden gem. § 27 WEG
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Technische Überwachung von Sicherheitseinrichtungen – Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen, wie z. B.: Heizungs- und Klimatechnik, Brandschutzeinrichtungen, Toren und Schließanlagen, Lüftungsanlagen, Notbeleuchtung uvm.
- Bestellung von Fachleuten auf Wunsch und Kosten der Gemeinschaft, sofern ein Beschluss oder eine Vollmacht aus dem Verwaltervertrag vorliegt
Allgemeine kaufmännische Verwaltung
- Betreuung der Eigentümer in sämtlichen gemeinschaftlichen Angelegenheiten
- Regelmäßige Information des Verwaltungsbeirats über alle wichtigen Geschehnisse
- Durchführung der beschlossenen Haus- und Nutzungsordnungen
- Archivierung und Aufbewahrung von Verwaltungsunterlagen
- Schlüsselverwaltung und Bestellungen sowie die Dokumentation der vorhandenen Schlüssel
- Betreuung, Überwachung und Pflege aller Vertragsverhältnisse zwischen der Eigentümergemeinschaft und Dritten (u. a. Behörden, Lieferanten, Handwerkern, Banken und Versicherungen)
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Hausmeister und anderen Servicemitarbeitern
- Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten/Gerichtsverfahren wie z. B. Hausgeldklagen oder Beschlussanfechtungen
MIETHAUSVERWALTUNG
Mietobjekte sind so verschieden wie die Menschen, die darin wohnen und arbeiten. Wir sind die zuverlässige Schnittstelle zwischen Vermieter und Mieter.
Wir übernehmen für Sie die vielseitigen Aufgaben des Vermieters so, dass Sie als Eigentümer der Hausherr bleiben, ohne sich dabei um die komplexe Immobilienbewirtschaftung zu kümmern.
Gemeinsam legen wir den Verwaltungsumfang fest. Sie bestimmen, welche Leistungen wir für Sie übernehmen und welche Leistungen bei Ihnen bleiben. Gerne bieten wir Ihnen auch unseren Rundumservice an.
Dabei berücksichtigen wir stets die Interessen des Vermieters, die Zufriedenheit der Mieter sowie die Kostenoptimierung und den Werterhalt/ die Wertsteigerung der Immobilie.
Unser fundiertes Wissen über Wohnimmobilien ist der Garant für eine hochwertige Miethausverwaltung.
Abrechnung – Mieterwechsel
-
Jährliche Abrechnung der Betriebskosten gegenüber dem Mieter nach der aktuellen Rechtsprechung
-
Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben gegenüber dem Auftraggeber bzw. Eigentümer. Auf Wunsch monatlich, im Quartal oder jährlich
-
Vertragsverhandlungen mit den Gewerbemietern, Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen inklusive Übergaben
Finanz- und Vermögensverwaltung
-
Einrichtung und Führung von auf den Namen des Eigentümers lautender Bankkonten (Mietkonten, Kautionskonten, Instandhaltungskonten)
-
Einrichten der objektbezogenen, kaufmännisch ordnungsgemäßen Buchführung
-
Sachliche und rechnerische Kontrolle aller Geschäftsvorgänge nebst Anweisung und Bezahlung
-
Sämtliche Unterlagen und Belege stehen dem Eigentümer zur Einsichtnahme während der Bürozeiten – nach vorheriger Terminvereinbarung – zur Verfügung
Technische Verwaltung
-
Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen zur Werterhaltung und Früherkennung von Schäden inklusive Dokumentation des Gebäudezustandes
-
Wahrnehmung von Ortsterminen bei Mangel- oder Schadensmeldung des Mieters
-
Beauftragen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen bis zu einer fest vereinbarten Höhe
-
Veranlassung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Brand-, Sturm- oder Elementarschäden
-
Abwicklung von Versicherungsschäden
-
Technische Überwachung von Sicherheitseinrichtungen – Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen, wie z. B.: Heizungs- und Klimatechnik, Brandschutzeinrichtungen, Toren und Schließanlagen, Lüftungsanlagen, Notbeleuchtung uvm.
-
Bestellung von Fachleuten auf Wunsch und Kosten des Auftraggebers
Allgemeine kaufmännische Verwaltung
-
Betreuung der Eigentümer in sämtlichen gemeinschaftlichen Angelegenheiten
-
Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Mieter rund um Fragen zum Mietverhältnis
-
Überwachung, Pflege und Betreuung aller Vertragsverhältnisse mit Ihren Mietern, Behörden, Lieferanten, Handwerkern, Banken und Versicherungen
-
Übernahme der gesamten schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
-
Durchführung und Durchsetzung der Haus- und Nutzungsordnungen
-
Archivierung und Aufbewahrung von Verwaltungs- und Objektunterlagen
-
Schlüsselverwaltung und Bestellungen sowie die Dokumentation der vorhandenen Schlüssel
-
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Hausmeister und anderen Servicemitarbeitern
GEWERBEVERWALTUNG
Ganz gleich ob Supermarkt, Arztpraxis, Gaststätte, Ladengeschäft, Bürofläche und so weiter, wir kennen die speziellen Ansprüche von Gewerbeobjekten.
Die Verwaltung von Gewerbeimmobilien verlangt oft besonderes Engagement, schnelles Handeln und technisches Knowhow. Wir machen es zu unserer Aufgabe, Gewerbeimmobilien nutzerspezifisch zu betrachten und trotzdem die Interessen der Eigentümer zu verfolgen.
Abrechnung – Mieterwechsel
-
Jährliche Abrechnung der Betriebskosten gegenüber dem Mieter nach der aktuellen Rechtsprechung
-
Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben gegenüber dem Auftraggeber bzw. Eigentümer. Auf Wunsch monatlich, im Quartal oder jährlich
-
Vertragsverhandlungen mit den Gewerbemietern, Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen inklusive Übergaben
Finanz- und Vermögensverwaltung
-
Einrichtung und Führung von auf den Namen des Eigentümers lautender Bankkonten (Mietkonten, Kautionskonten, Instandhaltungskonten)
-
Einrichten der objektbezogenen, kaufmännisch ordnungsgemäßen Buchführung
-
Sachliche und rechnerische Kontrolle aller Geschäftsvorgänge nebst Anweisung und Bezahlung
-
Sämtliche Unterlagen und Belege stehen dem Eigentümer zur Einsichtnahme während der Bürozeiten – nach vorheriger Terminvereinbarung – zur Verfügung
Technische Verwaltung
-
Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen zur Werterhaltung und Früherkennung von Schäden inklusive Dokumentation des Gebäudezustandes
-
Wahrnehmung von Ortsterminen bei Mangel- oder Schadensmeldung des Mieters
-
Beauftragen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen bis zu einer fest vereinbarten Höhe
-
Veranlassung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Brand-, Sturm- oder Elementarschäden
-
Abwicklung von Versicherungsschäden
-
Technische Überwachung von Sicherheitseinrichtungen – Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen, wie z. B.: Heizungs- und Klimatechnik, Brandschutzeinrichtungen, Toren und Schließanlagen, Lüftungsanlagen, Notbeleuchtung uvm.
-
Bestellung von Fachleuten auf Wunsch und Kosten des Auftraggebers
Allgemeine kaufmännische Verwaltung
-
Betreuung der Eigentümer in sämtlichen gemeinschaftlichen Angelegenheiten
-
Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Mieter rund um Fragen zum Mietverhältnis
-
Überwachung, Pflege und Betreuung aller Vertragsverhältnisse mit Ihren Mietern, Behörden, Lieferanten, Handwerkern, Banken und Versicherungen
-
Übernahme der gesamten schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
-
Durchführung und Durchsetzung der Haus- und Nutzungsordnungen
-
Archivierung und Aufbewahrung von Verwaltungs- und Objektunterlagen
-
Schlüsselverwaltung und Bestellungen sowie die Dokumentation der vorhandenen Schlüssel
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Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Hausmeister und anderen Servicemitarbeitern
SONDEREIGENTUMSVERWALTUNG
Die Verwaltung von Sondereigentum ist mit zahlreichen Aufgaben verbunden. Wenn Sie sich nicht selbst darum kümmern möchten, finden Sie bei uns den passenden Service.
Nicht nur für die Eigentümer unserer WEG−Verwaltungen, sondern auch für Eigentümer externer Objekte führen wir die Sondermietverwaltung durch.
Abrechnung – Mieterwechsel
-
Jährliche Abrechnung der Betriebskosten gegenüber dem Mieter nach der aktuellen Rechtsprechung
-
Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben gegenüber dem Auftraggeber bzw. Eigentümer. Auf Wunsch monatlich, im Quartal oder jährlich
-
Vertragsverhandlungen mit den Wohnungsmietern, Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen inklusive Übergaben
Finanz- und Vermögensverwaltung
-
Einrichtung und Führung von auf den Namen des Eigentümers lautender Bankkonten (Mietkonten, Kautionskonten, Instandhaltungskonten)
-
Einrichten der objektbezogenen, kaufmännisch ordnungsgemäßen Buchführung
-
Sachliche und rechnerische Kontrolle aller Geschäftsvorgänge nebst Anweisung und Bezahlung
-
Sämtliche Unterlagen und Belege stehen dem Eigentümer zur Einsichtnahme während der Bürozeiten – nach vorheriger Terminvereinbarung – zur Verfügung
Technische Verwaltung
- Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen zur Werterhaltung und Früherkennung von Schäden inklusive Dokumentation des Gebäudezustandes
- Wahrnehmung von Ortsterminen bei Mangel- oder Schadensmeldung des Mieters
- Beauftragen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen bis zu einer fest vereinbarten Höhe
- Veranlassung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Brand-, Sturm- oder Elementarschäden
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Technische Überwachung von Sicherheitseinrichtungen – Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen, wie z. B.: Heizungs- und Klimatechnik, Lüftungsanlagen uvm.
- Bestellung von Fachleuten auf Wunsch und Kosten des Auftraggebers
Allgemeine kaufmännische Verwaltung
- Betreuung der Eigentümer in sämtlichen gemeinschaftlichen Angelegenheiten
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Mieter rund um Fragen zum Mietverhältnis
- Überwachung, Pflege und Betreuung aller Vertragsverhältnisse mit Ihren Mietern, Behörden, Lieferanten, Handwerkern, Banken und Versicherungen
- Übernahme der gesamten schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Durchführung und Durchsetzung der Haus- und Nutzungsordnungen
- Archivierung und Aufbewahrung von Verwaltungs- und Objektunterlagen
- Schlüsselverwaltung und Bestellungen sowie die Dokumentation der vorhandenen Schlüssel
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Hausmeister und anderen Servicemitarbeitern
IMMOBILIENVERMITTLUNG
Sie suchen einen Immobilienmakler, der sich bestens auf dem Immobilienmarkt in Berlin auskennt? Einen der nicht nur auf das Wesentliche, sondern auch auf die Details achtet? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Unabhängig davon, welche Immobilie Sie verkaufen oder vermieten möchten, wir begleiten Sie mit viel Fingerspitzengefühl, Engagement und Sorgfalt bei allen Schritten – vom ersten Augenblick bis zur Übergabe an den Käufer oder Mieter.
Teilen Sie uns Ihre Ziele und Wünsche mit – unsere Aufgaben sind Ihre Möglichkeiten
Vermietung
- Wir führen eine Bestandsaufnahme des Objekts durch, unterstützen Sie bei der Bestimmung des Energieverbrauchs oder -bedarfsausweises und der Beschaffung fehlender Unterlagen/Dokumente
- Unter Berücksichtigung von Lage, Zustand, Ausstattung, Modernisierungsgrad, Mietspiegel, Mietpreisbremse, aktuelle Marktsituation, usw. ermitteln wir den marktgerechten Mietpreis für Sie und schlagen Ihnen eine Preis- und Vermietungsstrategie vor
- Die eingehenden Anfragen werden im Vorfeld bereits geprüft und vorselektiert, um dann mit den potenziellen Mietinteressenten Besichtigungen durchzuführen. Wir führen in der Regel nur Einzelbesichtigungen durch, um auf die Fragen und Anliegen der Interessenten angemessen eingehen zu können. Im persönlichen Gespräch sondieren wir erneut, ob dies der richtige Mieter für Ihr Objekt ist. Neben der Mieterselbstauskunft unterziehen wir finale Mietinteressenten einer obligatorischen Bonitätsprüfung, damit es mit höchstmöglicher Sicherheit ausgeschlossen wird, an einen Mietbetrüger zu geraten. Wir halten Sie während des Vermietungsprozesses über die relevanten Aktivitäten stets auf dem Laufenden
- Wenn gewünscht, übernehmen wir die Verhandlungen mit dem Mietvertrag, von den Vorgesprächen bis zur Mietvertragsunterzeichnung, vollumfänglich für Sie
- Wir sorgen für eine reibungslose Wohnungsabnahme vom bisherigen Mieter, erstellen ein Übergabeprotokoll für den neuen Mieter und stellen sicher, dass die darin enthaltenen Leistungen zu Ihrer Zufriedenheit eingehalten werden
- Sie bestimmen den Leistungsumfang, den wir für Sie erbringen dürfen. Von der punktuellen Unterstützung bis hin zum gesamten Vermietungsprozess. Wir sorgen für Ihre maximale Entlastung
Verkauf
- Wir verkaufen Ihre – Wohnimmobilien jeder Größe, jeden Alters und jeden Zustands – Gewerbeimmobilien jeglicher Art und Nutzung – Grundstücke jedweder Größe und Lage
- Wir ermitteln den Wert Ihrer Immobilien und Grundstücke und schaffen damit die Basis für den Verkaufserfolg
- Der erste Eindruck entsteht weit vor einer Besichtigung, aus diesem Grund legen wir großen Wert auf die Präsentation Ihres Eigentums. Eine realistische und gute Bildsprache mit den richtigen Details, präsentiert Ihre Immobilie von der schönsten Seite. Die Bildsprache in Kombination mit adäquaten Textformulierungen und einer Übersicht von Ausstattungsdetails runden die prägnanten Bewerbungsunterlagen Ihrer Immobilie ab
- Die eingehenden Anfragen werden im Vorfeld bereits geprüft und vorselektiert, um dann mit den potenziellen Kaufinteressenten Besichtigungen durchzuführen. Vor den Besichtigungsterminen erhalten die Kaufinteressenten ein ausführliches Exposé mit allen wesentlichen Daten und Informationen rund um die Immobilie
- Wir führen nur Einzelbesichtigungen durch, um auf die Fragen und Anliegen der Kaufinteressenten angemessen eingehen zu können. Im persönlichen Gespräch sondieren wir abermals, ob die Kriterien für den Kauf des Objektes erfüllt werden
- Neben der Mieterselbstauskunft unterziehen wir finale Mietinteressenten einer obligatorischen Bonitätsprüfung, damit es mit höchstmöglicher Sicherheit ausgeschlossen wird, an einen Mietnomaden zu geraten
- Wir halten Sie während des Verkaufsprozesses über die relevanten Aktivitäten stets auf dem Laufenden
- Ist der Käufer dann gefunden und es besteht Einigung über die Verkaufsmodalitäten, erfolgt die sorgfältige Vorbereitung des notariellen Kaufvertrages. Zu diesem Zeitpunkt ist die Bonität anhand einer aussagekräftigen Bankauskunft bereits nachgewiesen, und einer reibungslosen Beurkundung steht nichts mehr im Weg
- Wir führen für Sie die gesamten Vertragsverhandlungen vollumfänglich, von den Vorgesprächen bis zum Notarvertrag
- Wir übernehmen die Organisation und Durchführung der Übergabe Ihrer Immobilie
- Nach dem Verkauf hört unsere Arbeit nicht auf. Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und vermitteln Kontakte zu Umzugsunternehmen oder Handwerkern. In puncto Hausverwaltung sind wir Profis und beraten Sie natürlich gerne hierzu
HAUSMEISTERSERVICE
Wir übernehmen persönlich die gesamte Hausreinigung und den Hausmeisterdienst Ihrer Immobilie, durch eigene qualifizierte Mitarbeiter.
Unser erfahrenes Team steht Ihnen mit umfassenden Gebäudedienstleistungen zur Seite. Ob Treppenhausreinigung, Gartenpflege oder Außenanlagenreinigung – wir kümmern uns um Ihr Anliegen, schnell und zuverlässig. Vertrauen Sie auf unsere hohe Qualität und lassen Sie uns für Ihr Zuhause oder Ihr Gewerbe sorgen.
Hausreinigung
Bei uns erhalten Sie einen umfassenden Reinigungsservice, der dafür sorgt, dass Ihre Immobilie stets von ihrer besten Seite gezeigt wird. Wir verstehen, dass ein gepflegtes Erscheinungsbild einen großen Einfluss auf den ersten Eindruck und die Zufriedenheit Ihrer Bewohner oder Kunden hat. Deshalb bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Dienstleistungen, um sicherzustellen, dass Ihre Immobilie bestmöglich aussieht.
Wir bieten Ihnen Gebäudereinigung, Büroreinigung, Treppenhausreinigung, Wohnungsreinigung, Fenster- und Glasreinigung
Hausmeisterdienst
Wir bieten Ihnen einen umfassenden Hausmeister-Service, der Ihnen die Gewissheit gibt, dass Ihre Immobilien in besten Händen sind. Wir verstehen die Bedeutung einer professionellen Verwaltung und sorgen dafür, dass alle wichtigen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden.
- Bedienung und Überwachung der Haustüren auf einwandfreie Schließfunktion
- Kontrolle, Entlüften und Nachfüllen der Heizungsanlagen
- Austausch defekter Leuchtkörper
- Koordination von Terminen mit Firmen
- Zeitliche Kontrolle der technischen Wartungen und die dazugehörige Ausführung
- Schadenserfassung und Weiterleitung
- Durchführung kleinerer Reparaturen
- Schlüsselverwaltung für die Immobilie
- Ablesen der Zählerstände
- Pflege des Eigentümer- & Mieterkontakts
Außenanlagenreinigung
Unsere Außenanlagenreinigung sorgt für Sauberkeit und Ästhetik in Ihren Außenbereichen. Mit modernen Techniken und zuverlässigem Service entfernen wir Schmutz, Unkraut und Ablagerungen, um eine ansprechende Umgebung zu schaffen, die den ersten Eindruck beeindruckt.
- Ganzheitliche Reinigung: Umfassende Pflege für Außenanlagen, Wege und Flächen
- Schmutzentfernung: Professionelle Reinigung von Verschmutzungen, Algen, Moos und Ablagerungen
- Unkrautbekämpfung: Effektive Entfernung von Unkraut für ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Hochdruckreinigung: Einsatz modernster Hochdrucktechnologie für gründliche Sauberkeit
- Umweltfreundliche Methoden: Verwendung von umweltfreundlichen Reinigungsmitteln und Methoden
- Anpassung an Bedürfnisse: Individuelle Reinigungspläne entsprechend den Anforderungen des Kunden
- Saisonale Pflege: Angepasste Reinigungsmaßnahmen für jede Jahreszeit
- Erhaltung der Ästhetik: Schaffung einer gepflegten und einladenden Umgebung
Gartenpflege
Mit Fachkenntnissen und Hingabe kümmern wir uns um Rasen, Beete und Pflanzen, damit Ihr Garten in voller Pracht erstrahlt. Vertrauen Sie auf unsere Expertise für eine grüne Wohlfühloase.
- Rasenpflege: Mähen, Düngen und Bewässern für einen gesunden und grünen Rasen
- Pflanzenpflege: Schneiden, Trimmen und Umtopfen von Blumen, Büschen und Sträuchern
- Unkrautbekämpfung: Entfernen von Unkraut und Wildwuchs, um die Gesundheit und Schönheit des Gartens zu erhalten
- Bodenpflege: Lockern, Düngen und Anreichern des Bodens für optimales Pflanzenwachstum
- Saisonale Bepflanzung: Auswahl und Einpflanzung von saisonalen Blumen und Pflanzen für Farbe und Vielfalt
- Umweltfreundliche Praktiken: Verwendung von biologischen Düngemitteln und umweltfreundlichen Methoden zur Minimierung des ökologischen Fußabdrucks
MITGLIEDSCHAFT
